MŠMT: Obvyklé ceny zařízení a vybavení v projektech Operačního programu Vzdělávání pro konkurenceschopnost

Metodický dopis č. 23 se vydává v reakci na požadavek a nálezy auditních orgánů, kdy vznikly pochybnosti o tom, zdali je v Operačním programu Vzdělávání pro konkurenceschopnost v rámci výběrových řízení i přímého nákupu pořizováno nakupované zboží vždy hospodárně a to zejména z toho důvodu, že řádný průběh zadávacího řízení není automatickou záruku toho, že je výsledný nákup hospodárný, tzn. zda odpovídá tržní ceně pořizovaného zboží.


Z důvodu potřeby deklarování cen obvyklých u nejčastěji pořizovaných položek příjemci finanční podpory z OP VK, byl Řídicím orgánem OP VK ve spolupráci se Zprostředkujícími subjekty zpracován seznam obvyklých cen pro nejčastěji pořizované vybavení a zařízení, které je hrazeno z prostředků OP VK. Uvedený seznam vybavení a zařízení obsahuje vzorovou konfiguraci, od které se příjemce může odchýlit. V případě, že taková změna bude mít za následek navýšení ceny nad limity stanovené tímto metodickým dopisem, je příjemce povinen takovýto požadavek zdůvodnit návazností na cíle realizovaného projektu.

Metodický dopis bude ze strany Řídicího orgánu OP VK průběžně aktualizován, tak aby odpovídal cenám v čase obvyklým.

Tento metodický dopis slouží příjemci/žadateli k hospodárnému nákupu, správnému nastavení rozpočtu projektu, jako pomůcka externím hodnotitelům pro hodnocení přiměřenosti rozpočtu projektové žádosti a zejména PM/FM ke kontrole monitorovacích zpráv a posuzování hospodárnosti a efektivity jednotlivých nákupů při posouzení způsobilosti výdajů při proplácení žádosti o platbu během realizace projektu. PM/FM se při posuzování bude řídit vždy aktuálně platným metodickým dopisem v době zadání zakázky/nákupu zboží.

Cenová mapa nejčastěji nakupovaného zařízení a vybavení z prostředků OP VK

Příjemce projektu se podpisem rozhodnutí o poskytnutí dotace/ smlouvy o realizaci grantového projektu zavázal dodržovat pravidla daná Příručkou pro příjemce finanční podpory z OP VK, konkrétně ustanovení zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů, kde je stanoveno, že příjemci disponující s veřejnými prostředky při zadávání zakázek musí také dodržovat pravidla hospodárnosti, efektivnosti a účelnosti vynaložených prostředků. Na základě výše uvedeného, je tak příjemce povinen nakupovat zboží co nejhospodárněji v daném místě a čase. Protože ceny zejména výpočetní techniky postupem času klesají, musí se příjemce při nákupu řídit cenami obvyklými v daném čase a nedostačuje, když by dodržel pouze jednotkové ceny takového zboží uvedené v rozpočtu projektu, který je přílohou rozhodnutí/smlouvy.