Od počátku října se snížily ceny českých domén a jejich provoz nyní stojí necelých 250 korun. Pokud svou školní doménu spojíte s balíkem Google Apps a dalšími službami Google, může vaše škola snadno a rychle nabídnout žákům, kantorům i rodičům celé spektrum služeb, které vás budou stát jen minimum práce.
O nabídce nových služeb jsme již informovali před pěti měsíci v článku Google pro školy: mail, chat, kalendář, web… Před několika týdny pak Google ve své tiskové zprávě oznámil, že společnost Google uvádí svůj balík hostovaných aplikací Google Apps v češtině. Tento balík online aplikací obsahuje řadu již všeobecně známých služeb pro práci s elektronickou poštou jako je Gmail, s dokumenty, tabulkami a prezentacemi (Dokumenty), kalendářem (dosud nelokalizovaný Calendar), komunikátorem (Talk), úvodní stránkou odvozenou od iGoogle, jednoduchým editorem či spíše generátorem WWW stránek včetně jejich hostingu (Page Creator) a s jednoduchou aplikací pro správu. Všechny aplikace mají jako společnou vlastnost poměrně jednoduché a intuitivní ovládání a balík má i jednoduchou zprávu, kterou zvládne i laik, natož proškolený ICT koordinátor. V kombinaci s lácí českých domén uvedení Google Apps v češtině s velkou pravděpodobností ubere v krátké době zákazníky českým webhostingům a především nejrůznějším zprostředkovatelům.
Nabídka Google Apps je členěna pro čtyři skupiny zákazníků Rodiny a skupiny, Malé firmy, Podniky a Školy. Zároveň je poskytována ve třech úrovních služeb Standard, Education a Premier, přičemž první dvě jsou zdarma. Varianta Premier stojí 40 eur ročně (nebo 50 US dolarů) za uživatelský účet, přičemž má navíc garantovanou dostupnost e-mailových služeb 99,9 % a velikost schránky 10 GB na uživatele. Verze Premier a Education mají navíc přístup k API rozhraní pro integraci stávajících vlastních nebo budoucích vlastních či third party služeb, nástroje pro migraci pošty a nepřetržitou asistenci, včetně telefonické podpory, pro případ kritických problémů.
Sluší se samozřejmě připomenout, že Google není jediným dodavatelem online kancelářského balíku a souvisejících služeb. Například Zoho podle řady recenzentů nabízí nejlepší online textový procesor i poměrně zajímavý editor prezentací, Think Free nabízí alternativu v Javě, Ajax13 nabízí například přístup i bez registrace, Peepel nebo Writeboard nabízejí široké možnosti spolupráce, Glide nabízí řešení v populárním Flashi, aktuálně Adobe zakoupil Buzzword využívající AIR a i Microsoft zprovoznil vlastní kancelářské online řešení zvané Office Live Workspace. Priorita Google Apps je samozřejmě v české lokalizaci. Zajímavou alternativou jsou ale i služby vzdálené kanceláře.
Průzkum bojem
Nejjednodušší je si vše vyzkoušet v praxi. Dlouhodobě mě zajímá především segment asi dvou tisíce malých převážně venkovských základních škol, které jsou v řadě internetových služeb i po šesti letech Státní informační politiky ve vzdělávání (SIPVZ, viz třeba Kostlivec Internetu do škol znovu vypadl ze skříně) až příliš často v bodě nula. Začal jsem ptoto zkoušet zde. U FORPSI jsem objednal doménu pro málotřídku ZŠ Hluboš, zaplatil ji online a pak začal hned vyplňovat a klikat.
Během několika minut jsem se dostal k ke správě domény na straně Google a podle jednoduchého návodu jsem metodou copy´n´paste nastavil v administrativě FORPSI příslušné DNS záznamy. Aplikace na straně Google je ověřila a mohl jsem je okamžitě používat. Zřízení pěti uživatelských účtů pak bylo opět jen otázkou okamžiku a pro všechny nové uživatele nebyla základní práce s Gmail problémem. Vše další je jen otázkou krátkého zaškolení a především samostudia.
Správa Google Apps
Správa domény v Google Apps je přístupná z úvodní stránky se řadou voleb pro jednotlivé aplikace a správu uživatelů. Google ověřuje oprávněnost varianty služby pro školu a vzhledem k určitému překvapení na druhé anglicky komunikující straně usuzuji, že jsme byli jednou z prvních českých přihlášených základních škol. O oprávněnosti ale nebylo zapochybováno (poslal jsem odkaz na registr škol ÚIV a opis stránky školy tamtéž) a na stránce správce se objevily nové volby, které ve standardní verzi nenajdete. Dostal jsem sice informaci, že jednu školu nechtěla podpora Google jako školu uznat, ale v krátké době sám vše napravil.
Podívejme se pro ilustraci i na záložku Pokročilé nástroje, kde nalezneme funkce:
-
Hromadná aktualizace uživatelských účtů.
-
Nastavit jednotné přihlášení (SSO) - Služba jednotného přihlášení (SSO) na bázi jazyka SAML umožňuje ověřovat uživatelské účty pomocí uživatelského jména a hesla Google Apps.
-
Nastavit migraci pošty (IMAP) - Zkopírování pošty ze serveru IMAP do Google Apps.
-
Rozhraní Provisioning API - Umožňuje programátorsky spravovat uživatelské účty a synchronizovat Google Apps se vlastním systémem pro správu uživatelů.
Vlastní aplikace
Podrobné recenze jednotlivých aplikací se objevily na řadě zpravodajských webových titulů. Já se zaměřím jen na některé detaily:
-
GMail – Webová e-mailová služba nabízí ve verzích Apps Standard a Education 2 GB na uživatele se silnými nástroji pro vyhledávání, v Google Apps mají tedy naše učitelky adresy jmeno.prijmeni@zshlubos.cz.
-
Dokumenty – Již téměř klasické trio aplikací kombinující textový editor a tabulkový kalkulátor nižší střední třídy s novinkou pro tvorbu prezentací (podívejte se na jednu z mých prezentací, je řiditelná přednášejícím, můj termín je dnes ve 14,00, a je spojena s chatem, kde se můžeme i přímo pohádat). Silnou stránkou je možnost spolupráce na dokumentu a slušná správa revizí dokumentů. Další výhodou je možnost okamžité publikace i jen pro uživatele z domény.
-
Talk - komunikace všeho druhu s integrací s Gmail.
-
Startovací stránka – All-in-one stránka použitelná například ke kontrole e-mailové schránky, prohlížení dokumentů, přístupu k základním dokumentům školy nebo dalším službám.
-
Kalendář - snadno ovladatelný a snadno sdílitelný, bohužel zatím bez lokalizace.
-
Webové stránky - Zde je k dispozici jen jednoduchý editor WWW stránek s hostingem a jednoduchou správou, stránka školy je zatím v alfa verzi…
Google Dokumenty
Kancelářský balík Google nabízí poměrně komfortní online textový procesor, velmi slušný atbulkový kalkulátor a vynikající editor prezentací,o němž jsem psal již v článku Google Dokumenty a Tabulky doplněn i o Prezentace: další kamínek do mozaiky . Je zajištěna poměrně dobrá kompatibilita s dalšími kancelářskými balíky, do Google Dokumenty můžete nahrát z lokálního disku, ze zadané URL nebo e-mailem (případně i z jeho příloh):
- Dokumenty (maximálně 500 kB) ve formátech HTML, textpvém (.txt), Microsoft Word (.doc), Rich Text (.rtf), OpenDocument Text (.odt) a StarOffice (.sxw).
- Prezentace (maximálně 10 MB) Microsoft PowerPoint (.ppt, .pps).
- Tabulky (maximálně 1 MB) ve formátu Comma Separated Value (.csv), Microsoft Excel (.xls) a OpenDocument Spreadsheet (.ods).
Data: kam s nimi?
Klíčovým problémem může být úložiště dat s dostatečnou kapacitou. Zde se projeví synergický efekt s dalšími aplikacemi Google, pokusil jsem se o přehled dostupného prostoru a způsobu použití v následující tabulce:
| Formáty | Aplikace |
Limity | Jak |
| Documenty: .html, .txt, .rtf, .doc, .odt, .csv, .xls, .ods, .ppt |
|
| |
| Obrázky: .jpg, .gif, .png, .bmp |
|
| |
| Videa: .mpg, .mp4, .avi, .wmv, .rm |
|
| |
| Jakékoli soubory |
|
|
Chcete si spočítat dostupné místo pro malou školu? Kolik by vás stál podobný webhosting jinde?!
Ve škole se dají využívat další dostupné aplikace, výhodné je například použití rovněž do češtiny lokalizovaného Bloggeru s vlastní doménou jako jednoduchého publikačního nástroje nebo i řízených Google Skupin, využitelných například i pro jednoduchý eLearning nebo pro podporu zákazníků. Ale nebudu raději provokovat.
Závěr
Budu pokud možno stručný: balík Google Apps je okamžitě dostupnou, výhodnou a levnou alternativou pro nejrůznější skupiny zákazníků. Zde musím zdůraznit především neziskový sektor, živnostníky a malé firmy a samozřejmě školy všeho druhu. Google Apps jsou dobrou volbou i pro dodavatele připojení a i pro vývojářské firmy. Nehodlám odhadovat, kde je hranice výhodnosti verze Google Apps Premium či jak velká firma si může použití Google Apps risknout. Ale i mezi podniky s desítkami či stovkami zaměstnanců se najdou takové, které dosavadní dodavatelé zklamali nebo jim poskytují podobné služby za podstatně vyšší ceny. Ostatně stránka s přehledem vybraných referenčních zákazníků Google Apps není nezajímavá.
Jan Wagner
0 komentářů:
Okomentovat