Jan Wagner: Google pro školy: mail, chat, kalendář, web...

Společnost Google nabízí nyní balíček online služeb pro školy zdarma. Sada těchto osvědčených, výkonných, snadno použitelných a integrovaných služeb pro komunikaci a spolupráci klade jen malé nároky na správu a díky ní může škola všem svým žákům a pedagogům nabídnout snadno a rychle moderní e-mail, chat, kalendář a stránky s účty přímo ve školní doméně.

Nabídka společnosti Google s takzvanou webovou kanceláří se objevila již koncem minulého roku a v únoru dostala konkrétní komerční rozměry. Google modifikoval svou původní nabídku Google Apps for Your Domain (Aplikace Google pro vaši doménu) a na jejích základech vystavěl novou nabídku Google Apps Premier Edition, která zahrnuje textový editor, tabulkový kalkulátor, plánovací kalendář, e-mailové a komunikační služby, základní hostingové služby a další. Pro české školy je nabídka balíčku služeb zatím zdarma a školy přijaté společností Google během období beta testů Aplikací Google pro vaši doménu mají (cituji): „dle podmínek služby možnost získat pro své schválené uživatele, kteří se účastnili beta testů, služby zdarma i po skončení testování.“

Dostupné služby a nástroje (částečně už v češtině) jsou:

• Gmail – s více než 2GB schránkou by uživatelé neměli mazat své e-maily z důvodu malé kapacity e-mailové schránky a nalezení mailu je díky propracované technologii vyhledávání snadné a okamžité. Je tu i několik dalších užitečných funkcí: Gmail také přímo v e-mailové schránce umožňuje chatování, takže studenti mohou být ještě více v kontaktu. Pokud se navíc škola rozhodne Gmail zavést ve spojení s aplikacemi Google Talk a Kalendář Google, mohou žáci na e-maily odpovídat prostřednictvím hlasových zpráv nebo mohou do svých rozvrhů přidávat události přímo z e-mailů. Nyní vše v doméně vaší školy (například zak@vaseskola.cz)

• Google Talk – instant messenger, umožňuje chat a telefonii přes webové rozhraní, podobně jako známé ICQ, Skype a další. Aplikace Google Talk byla vytvořena pomocí otevřených standardů, což umožňuje chatování s uživateli, kteří využívají služeb jiných poskytovatelů.

• Kalendář Google – slouží k organizaci údajů týkajících se různých událostí, včetně osobních časových rozvrhů, agendy všech pracovníků či a veřejných kalendářů, obsahujících události, které jsou pro ně zajímavé. Díky Kalendáři Google si mohou žáci snadno zaznamenávat veškeré důležité události - rozvrhy hodin, studijní skupiny, školní akce, návštěvy u lékaře - vše na jednom místě. Přidávat události, sdílet kalendáře se svými spolužáky, zobrazovat akce pořádané školou spolu se svými vlastními časovými rozvrhy a hledat na internetu veřejné akce, je velmi snadné. O událostech můžete být informováni i e-mailem nebo pomocí SMS.

• Google Page Creator - vytváření a publikování webových stránek v jednoduchém rozhraní na principu WYSIWYG s výběrem z mnoha šablon s možností jejich přizpůsobení pomocí vlastního obsahu a obrázků.

• Správa účtu - webové rozhraní umožňuje:

  • vybrat ty Aplikace Google pro školy, které chcete zavést

  • upravovat rozhraní aplikací tak, aby obsahovalo logo školy, její barevné schéma a obsah

  • přidávat, odebírat, pozastavovat a odstraňovat uživatele

  • sledovat využití účtů

  • vytvářet e-mailové seznamy

  • nastavovat (a obnovovat) uživatelská hesla

  • hromadně nahrávat nové uživatele a upravovat uživatelské údaje

Google přidal do ovládacího panelu pro správu celou řadu nových jazyků, k dispozici je nyní: čínština (zjednodušená), čínština (tradiční), čeština, dánština, nizozemština, finština, francouzština, němčina, italština, japonština, korejština, norština, polština, portugalština, ruština, španělština, švédština, turečtina, ukrajinština, britská angličtina a americká angličtina. Pro pokročilé uživatele je k dispozici i rozhraní API na základě XML pro integraci Aplikací Google pro školy se stávajícími systémy správy uživatelů. A k dispozici je i vyhrazená podpora pro správce účtů prostřednictvím e-mailu, center nápovědy s možností vyhledávání a diskusních fór Google.

Samozřejmě kromě výše uvedených aplikací můžete ve škole využívat další služby Google, o některých jsem již psali, dalším se budeme v krátké době věnovat:

• Blogger – správa a tvorba blogů

• Docs and Spreadsheets – online textový editor a tabulkový kalkulátor (nově i s tvorbou grafů)

• Historie hledání

• Notebook – správa odkazů a poznámek

• Reader – online RSS čtečka

• Skupiny – diskusní fóra a zájmové skupiny

Uvítáme konkrétní zkušenosti škol s aplikacemi Google: napište nám!

Jan Wagner