Radomír Habermann: Vzorový ICT plán školy

Vzhledem k tomu, že dotační politika MŠMT na informační technologie vyžaduje existenci ICT plánu školy, řeší v této době mnoho škol, jak má takový ICT plán vypadat. V našem sdružení ADMIN (regionální sdružení na podporu ICT ve školách na Hranicku) jsme zhotovili návrh takového plánu, který zde zveřejňujeme jako příspěvek do diskuze nad tímto problémem. Se zveřejněním 2. etapy realizace SIPVZ jsme došli k závěru, že již v roce 2005 musí školy počítat s tím, že budou sepisovat ICT plán. To se potvrdilo 15. 10. 2004, kdy nabyl platnosti metodický pokyn MŠMT č. j. 25 395/2004-55, týkající se poskytnutí účelové dotace na zajištění připojení školy k internetu. Podle něj je existence ICT plánu nezbytnou podmínkou pro přidělení účelové dotace v případě, že si škola chce řešit konektivitu k internetu dle svého uvážení.

Začali jsme tedy na podobě ICT plánu pracovat, stále jsme však naráželi na problém, že nemáme dostatek informací, co musí ICT plán obsahovat. Ptali jsme se tedy na různých místech a bohužel jsme dostávali rozdílné odpovědi. Vše vyvrcholilo v nedávných dnech, kdy se v rámci členské diskuse Jednoty školských informatiků objevila zpráva, že s vypracováním ICT plánu lze počkat až do roku 2005. Pokoušeli jsme se zjistit více přímo na odboru SIPVZ, ale i od tamních pracovníků přicházeli rozporné informace. Nutno však ocenit, že MŠMT dne 18. 11. na stránkách E-gramu zveřejnilo článek, který do této problematiky přece jen vnesl více světla, i když termínem předložení ICT plánu se nezabývá.

Jak je třeba na náš ICT plán nahlížet

Nehledě však na otázku, kdy skutečně budou muset být ICT plány hotovy (tuto otázku musí jednoznačně zodpovědět MŠMT), pokusili jsme se v našem regionálním sdružení ADMIN plán vyhotovit. Upozorňujeme, že se jedná o náš pohled, jak řešit problematiku ICT plánu především na základních školách a že jsme vycházeli z informací, které máme k dispozici.

Podotýkáme tedy, že některé vstupní parametry bude třeba upravit v okamžiku, kdy je MŠMT zveřejní (např. formou metodického pokynu). Proto je třeba na nabízený materiál nahlížet jako na jednu z možností, jak by ICT plán mohl vypadat. Na jistou "předběžnost" dokumentu upozorňujeme také tím, že jsme jej označili jako verzi 0.2. Přesto se domníváme, že může být pro někoho užitečný přinejmenším jako inspirace či jako příspěvek do diskuse, jak by měl dobrý ICT plán vypadat. Proto jej zveřejňujeme.

Jak s dokumentem pracovat

Jakmile si stáhnete a rozbalíte daný zip soubor, zjistíte, že se v něm nachází několik dokumentů, které lze rozdělit do dvou skupin:

1. Zkrácená verze ICT plánu (soubory ictplan.html)
   Tato podoba je určena na web školy, což je podmínkou pro podání žádosti, jež byla zmíněna na začátku. Jedná se o sadu jednoduchých tabulek, ke kterým se připisuje „důvodová zpráva". Tyto tabulky je třeba ručně vyplnit na základě údajů, které má škola k dispozici.
   
2. Plná verze ICT plánu (soubory ICT plan.xlt a ICT plan.stc)
   V tomto případě se jedná o šablony pro tabulkové kalkulátory (MS Excel a OO Calc). Tyto tabulky jsou tvořeny několika listy, které se snaží řešit ICT plán komplexně:
   • list Vstup
     obsahuje Vstupní parametry pro další výpočty, a to jak ze strany školy (např. počty žáků, pedagogů), tak z pohledu SIPVZ (např. výše dotace na žáka, procento vstřícného financování).
   • listy Infrastruktura, Software, Vzdělávání a Ostatní
     slouží ke sledování údajů dělených podle koncepce SIPVZ. Ve všech třech listech jsou informace rozděleny do dvou dílčích tabulek, kdy horní tabulka je sumářem údajů určených především pro vedení škol. Spodní tabulka slouží školním informatikům k zapisování konkrétních dat, z nichž se následně vytvářejí sumáře.
   • list Výstup
     slouží k sumarizaci především finančních ukazatelů, jež se přenášejí zejména ze vstupních parametrů a sumářů u předchozích listů.
   • listy I_SQL, S_SQL, V_SQL a O_SQL
     jsou pracovní listy, které by neměly být měněny.
     Tyto tabulky mohou tvořit ICT plán samostatně nebo mohou posloužit pro výpočet hodnot do tabulek u zkrácené verze.
3. Ukázka (soubor ICTplan_ukazka.xls)
   Tento soubor obsahuje vyplněnou tabulku se vzorovými daty.

Na stránkách projektu ADMIN hodláme s novými informacemi postupně zveřejňovat další verze ICT plánu. Navíc jsme zprovoznili diskusní fórum k námi nabízenému řešení ICT plánu. Ty nám mohou pomoci při aktualizaci našich dokumentů.

Radomír Habermann