Přítomnost učitelů ve škole, suplování, zápis přesčasových hodin, přehled úkolů, klasifikace žáků, přístup k výukovým programům, školním dokumentům, e-mailu a na internet, zobrazení žákovských restů nebo zasílání SMS rodičům záškoláků. I takovou podobu může mít školní intranet. A když k tomu všemu přičteme osobité provedení, získáme školní intranet na ZŠ v Horšovském Týně.
Motivem vytvoření dynamických stránek technologií ASP (Active server pages) byla především rozlehlost naší školy (12 kabinetů v budově, každý s počítačem) a nutnost zabezpečit rychlý informační servis pro učitele. Další zadání spočívalo v zajištění jednotného přístupu ke všem databázím a odstranění duplicitních zápisů do tabulek Accessu. Technologie ASP podporovaná a vytvořená firmou Microsoft umožňuje interaktivní spolupráci uživatele a aplikace.
Stránky HTML jsou vytvářeny na straně serveru a předávány klientu (v tomto případě prohlížeči MSIE). Programování ASP lze na základní úrovni velmi dobře zvládnout. Existuje celá řada specializovaných webových serverů s touto tématikou a řadou příkladů použití v praxi.
Obsah intranetu
Úvodní stránka představuje virtuální místnost (fotografie obrazu Gogha - klikací mapa). Klepnutí myši umožňuje přístup ke stránkám s informačním zaměřením, ale i k databázím a výukovým i administrativním programům, zprostředkuje přístup k internetu a e-mailu.
Projevuje se snaha dosáhnout co největší srozumitelnosti a názornosti - po najetí myší nad citlivou oblast se objeví popisek:
- Vše, co se týká suplování a přítomnosti učitelů ve škole, je situováno do virtuální postele (levý polštář – tabulka suplování, pravý polštář – zápis přesčasových hodin, přikrývka - zápis přítomnosti ve škole).
- Tabulky okna skrývají denní a měsíční úkoly, možnost psaní a čtení osobních zpráv.
- Zrcadlo otevírá program v Accessu umožňující provádět všechny úkony související s klasifikací od zápisu známek až po jeho tisk.
- V zásuvce stolu je přístupový bod ke spuštění programu rozvrh (tvorba a formy jeho zobrazení), na knize k e-mailu.
- Na „utěráku“ je spuštěno zobrazení restů (nesplněných úkolů učiteli).
- Dveře otevírají vstup k portálům internetu a výukovým programům.
- Obrazy na stěnách pak prostřednictvím menu aktivují dokumenty školy (školní, pracovní a organizační řád, přehled dozorů, organizaci školního roku, grafy klasifikace, tématické plány všech učitelů, seznamy výukových CD-ROMů i vstup na server Česká škola.
- Interaktivní formuláře, které ukládají data do databází Accessu, zapisují údaje o nových žácích (židle), úkoly pro učitele, přehled přesčasových hodin. Dále umožňují tvorbu suplování zadáním nepřítomného učitele a výběrem z možných suplentů. Od letošního roku pak posílají SMS zprávy rodičům záškoláků prostřednictvím programu Gate Keeper s placenou službou pro T-mobil a Eurotel. Tato všechna data jsou samozřejmě rozsáhle zpracována Accessem ve formě dotazů, formulářů a sestav. Přístupy k zápisům prováděným vedením školy jsou skryty ostatním učitelům a jsou jim nepřístupné nastavením souborových práv.
Závěr
Učitelé přes počáteční nedůvěru brzy získali sběhlost v používání školního intranetu a nenásilně se naučili používat internet a e-mail. Program ušetří obrovské množství práce především vedení školy. Odstranil duplicitní zápis do databází a umožnil bezpečné ukládání dat a jejich úplnou archivaci. Přístup k datům je velmi rychlý a chráněný hesly.
Zdrojem tohoto článku je sborník konference Počítač na základní škole v Žďáru nad Sázavou, kde byl příspěvek přednesen.
Pavel Straka
0 komentářů:
Okomentovat